この記事は、チーム運用の考え方を紹介するためのサンプル原稿です。実際のフォルダ名や権限は、公開前に管理者が確認します。

「とりあえず置く場所」をなくす

ファイルが見つからない原因は、名前よりも置き場所が決まっていないことでした。まずは、活動・広報・管理など、目的ごとの入口を少なく作ります。

フォルダ名は、未来の自分へ書く

  • 日付を先頭にそろえる
  • 完成版と作業中を分ける
  • 迷ったら説明文を一行残す
細かく分類しすぎず、探す人が最初に見る場所を決める。

権限も一緒に見直す

整理のタイミングで、誰が見られるか・編集できるかも確認します。共有範囲は広げすぎず、必要な人が困らない設定を探ります。

ルールは短く、入口に置く

長いマニュアルより、フォルダの入口にある3行のルールの方が読まれます。運用しながら直せるように、最初から完璧を目指さないことにしました。